Over ons Vakiva Vakanties
🏕️ Wie zijn wij?
Vakiva is de jeugd- en vakantiewerking van Magic Moments Events. Ons team organiseert vakanties en kampen voor kinderen van 6 tot 14 jaar. We combineren avontuur, natuur, creativiteit en samen plezier maken in een veilige en warme groepssfeer.
🧳 Wat is inbegrepen in de prijs?
Onze deelnameprijs is altijd all-in:
- Verblijf en maaltijden
- Alle activiteiten en uitstappen
- Begeleiding en verzekering
Ouders hoeven enkel te zorgen voor de paklijst (kledij en persoonlijke spullen).
👥 Begeleiding & veiligheid
Vakiva is de jeugd- en vakantiewerking van Magic Moments Events.
Ons team bestaat uit enthousiaste vrijwilligers met ervaring in jeugdwerk, onderwijs en animatie.
Iedereen die met ons mee op vakantie gaat, krijgt een grondige voorbereiding en bezorgt een uittreksel uit het strafregister (model 596.2).
Minstens één begeleider per groep heeft een EHBO-certificaat.
👫 Begeleidersratio: minstens 1 begeleider per 8 kinderen (altijd min. 2 aanwezig)
🧭 Hoofdbegeleiders: Stephanie & Kelly dragen de eindverantwoordelijkheid en zijn het vaste aanspreekpunt voor ouders.
🛡️ Verzekeringen
Vakiva zorgt voor gemoedsrust met:
Ongevallenverzekering voor alle deelnemers en begeleiders
Burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering
Reisverzekering voor buitenlandse vakanties (medische kosten & bijstand)
💊 Gezondheid & medicatie
Bij inschrijving geven ouders medische info (allergieën, medicatie, dieet).
Medicatie wordt steeds overhandigd aan de hoofdbegeleider bij vertrek.
Elke toediening wordt zorgvuldig genoteerd in het medicatielogboek.
Voor noodmedicatie (zoals Paracetamol) vragen we vooraf schriftelijke toestemming.
📸 Foto’s en communicatie
Tijdens de vakanties maken begeleiders af en toe foto’s.
Deze worden enkel gedeeld in onze gesloten oudergroep of via een beveiligde link.
Voor gebruik op website of sociale media vragen we altijd schriftelijke toestemming.
Ouders krijgen bovendien een noodnummer waarop we tijdens de vakantie bereikbaar zijn.